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交流发言要出彩,请先做到这三点

2018-03-26 帮你写公文

交流发言是机关工作的一种常态。然而,有人在朋友面前侃侃而谈,但发言时却直打哆嗦;私下谈论工作头头是道,发言时却讲得语无伦次;平时经常爆点小幽默,发言时却如临大敌默不作声……那么发言如何才能更出彩呢?看看下面这个小妙招吧。

挖掘思想很重要

交流发言材料是机关工作中经常遇到的一种文体。然而,在平时的交流发言中,有的同志常常连篇累牍讲自己的工作,结果效果不佳,但引不起其他同志的兴趣。

真正成功的交流发言,往往不需要那么复杂,就是结合交流的主题,摆出几个“理儿”,再视情阐述清楚,就能很快引起大家的兴趣。要知道,交流发言不是工作报告,也不是经验总结,而是跟大家进行一种平等的对话。涉及工作方面越多越具体,反而距离听众的距离就会越远。同时,还要注意每个人的时间都很宝贵,如果开场白很啰嗦,很俗套。

工作虽然千差万别,但其中的规律是相通的。有时候,只要我们改变一个陈旧观念,提供一个崭新思维的切入点,比讲一大堆措施还有积极意义。需要注意的是,如果观点太过于高大上了,会让人不知所云;口子开得太小了,又会让人觉得过于平常。时间不要太长,让在坐听的人,都能听进去。

抓住关键很重要

交流发言是个人的公众讲话,在一定程度上反映一个人的才识、能力和素质,许多同志都非常重视,事先通常要认真准备一个书面材料。

交流材料一讲而过,只要观点鲜明、道理讲得通,就不失为一个好发言;而书面材料则讲求观点准确、论述严密、语言规范、结构合理。我们常常在准备交流发言材料时,自觉不自觉地把它当成一个书面材料来写。其实,这样就有所偏离了,第一,交流发言稿要顾全大局,写的时候,不能全靠自己是如何想的。要站在整体大的局面上去看,围着大的趋势去看待问题,写出大家喜欢的内容。第二,不写太多废话。每个人的时间都很宝贵,如果太啰嗦,很俗套。相信很多人听着想睡觉,尽量挑重点写,不要写太多废话。最后,提出的建议,不要是可有可无的。要一针见血,提出一些有效的建议。这些建议如果改善了,真正的能改变很多东西。

有起有伏很重要

由于要讲给大家听,许多同志会引经据典、充实内容、雕琢语言。材料看起来挺顺,内容也很丰富,道理可能也很深刻,但人的耳朵是感性的,用语太书面化,往往让人觉得文绉绉、硬邦邦的;内容太丰富了,也会让人觉得复杂而散乱。

交流发言重在思想的原创性,它不是演讲、教化,更不是炫耀,真诚地给大家奉献出所感所想,反而更能打动人、说服人。真诚的东西往往又是朴素的、通俗的,有的可能思考已久,在语言上已经提炼为“阳春白雪”,有的可能还处于自发状态,属于“下里巴人”。不管是“阳春白雪”还是“下里巴人”,只要能够准确深刻地表达出需要表达的思想,都会让人心领神会、怦然心动。最后,要强调一点,礼节不可忽视。再怎么为了节省时间,该有的礼节是不可忽视的。中国人最讲礼节的,开场白,到最后的致谢,都不可以忽视忘记。(摘自:秘书工作)


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